Des acteurs multiples
Élus, services, partenaires, financeurs : chacun a sa logique et son calendrier.
Secteurs / Secteur public & institutions
Des règles claires, des décisions tracées, des projets qui durent.
Collectivités, établissements publics et programmes cofinancés conduisent des projets à plusieurs acteurs, sous des exigences fortes de transparence et de continuité. WAICE installe la gouvernance, la méthode et les systèmes qui permettent à ces projets de survivre aux mandats, aux mobilités et aux changements de prestataires.
Enjeux
Ce que vivent les équipes.
Une continuité fragile
Mandats, mobilités internes et rotation des prestataires effacent la mémoire des projets.
Des exigences de transparence
Chaque décision et chaque dépense doit pouvoir être expliquée.
Des systèmes hétérogènes
Applications métier, outils partagés et données publiques sont peu reliés entre eux.
Ce que WAICE apporte
Cinq angles, une même méthode.
Métier & organisation
Services aux usagers, procédures administratives et mémoire des projets
- Cartographie des procédures
- Capitalisation des projets
- Accompagnement des agents
Systèmes & applications
Applications métier, outils partagés et hébergement maîtrisé
- Modernisation applicative
- Interopérabilité
- Accessibilité numérique (RGAA)
Data & IA
Données publiques, documents administratifs et connaissance des dossiers
- Qualité et ouverture des données
- Recherche documentaire sourcée
- Encadrement des usages de l’IA
Cybersécurité
Services publics exposés et données sensibles
- Démarche du Référentiel général de sécurité (RGS)
- Gestion des accès
- Continuité de service
Gouvernance & conformité
Commande publique, RGPD, AI Act, programmes cofinancés
- Gouvernance de programmes multi-partenaires
- Traçabilité des décisions
- Préparation des contrôles et des audits
L’utilisation de l’IA par des autorités publiques pour évaluer l’éligibilité à des prestations publiques figure parmi les usages à haut risque de l’AI Act.
Cas d’usage
Par où commencer.
Gouvernance d’un programme multi-partenaires
Instances, rôles et circuits de décision pour un programme réunissant plusieurs institutions ou financeurs.
Mesuré par
- délais de décision
- tenue du calendrier
- satisfaction des partenaires
Mémoire des projets
Une base de connaissance qui conserve décisions, documents et contacts au-delà des changements d’équipe.
Mesuré par
- temps de reprise d’un dossier
- documents retrouvés
- sollicitations des anciens responsables
Modernisation d’un service aux usagers
Processus simplifiés, application modernisée, accessibilité garantie.
Mesuré par
- délais de traitement
- réclamations
- conformité RGAA
Préparation des contrôles
Rassembler rapidement les preuves demandées par les organismes de contrôle ou les financeurs.
Mesuré par
- temps de préparation
- observations
- pièces manquantes
Équipe
Les profils que nous mobilisons.
Des profils IT aujourd’hui, rejoints progressivement par des experts métier de chaque secteur.
- Coordinateur de programmes multi-acteurs
- Consultant gouvernance et conformité
- Chef de projet SI
- Consultant organisation
- Data engineer
- Expert cybersécurité
Programmes de transformation
Commencer petit, être prêt à passer à l’échelle.
Notre fondateur a participé à des programmes de transformation à grande échelle au sein de groupes internationaux. WAICE démarre sur un périmètre maîtrisé (un site, une fonction, un programme) et installe dès le départ le centre d’excellence qui permettra de passer à l’échelle, avec un réseau de consultants et d’experts sélectionnés.
- Un premier périmètre livré en quelques semaines
- Une gouvernance pensée dès le départ pour le passage à l’échelle
- Des équipes constituées selon vos besoins, IT et métier
Comment nous démarrons
Les quatre phases de la méthode WAICE.
- 01
Comprendre
Voir l’organisation telle qu’elle fonctionne vraiment.
- 02
Structurer
Fixer les règles, les responsabilités et la trajectoire.
- 03
Construire
Mettre en place processus, systèmes et outils, avec vos équipes.
- 04
Maintenir
Garder l’ensemble fiable et le faire évoluer.
Autres secteurs
Aéronautique & défense
Navigabilité, configuration, documentation technique : rendre l’IA utile là où chaque décision doit être tracée.
Voir le secteurChimie & pétrochimie
Sites Seveso, unités de procédé, maintenance : sécuriser l’exploitation et capitaliser sur l’expérience.
Voir le secteurÉnergie & réseaux critiques
Réseaux, postes, production : une IA maintenable pour des infrastructures qui ne s’arrêtent jamais.
Voir le secteurLogistique & supply chain
Ports, entrepôts, transport : fiabiliser les flux, les données et les documents.
Voir le secteurIndustrie manufacturière
Production, qualité, maintenance : relier l’atelier aux systèmes de l’entreprise.
Voir le secteurPharma & sciences de la vie
R&D, qualité, production : une IA conçue pour les environnements GxP.
Voir le secteurBanque & assurance
Conformité, relation client, risques : une IA sous contrôle dans un secteur très encadré.
Voir le secteurCommençons par un cas concret.
Parlez-nous d’une décision, d’un processus ou d’un système à améliorer. Nous vous dirons franchement si l’IA est la bonne réponse.