WAICE

La méthode

La rigueur des systèmes critiques, appliquée aux organisations.

Un avion vole des décennies parce que chaque exigence, chaque pièce et chaque décision est tracée, et parce que sa maintenance est pensée dès la conception. Nous appliquons ces principes au fonctionnement de votre organisation.

Quatre phases

Quatre phases, toujours les mêmes.

01Comprendre

Ce que nous faisonsEntretiens, observation, revue des processus, des systèmes et des circuits de décision

Ce que vous obtenezUn diagnostic de maintenabilité : la carte des forces et des fragilités

02Structurer

Ce que nous faisonsGouvernance, référentiel, priorités, choix d’architecture

Ce que vous obtenezDes règles et des responsabilités claires, une feuille de route

03Construire

Ce que nous faisonsProcessus, applications, intégrations, documentation, formation, aux côtés de vos équipes

Ce que vous obtenezCe qui a été décidé, en place et compris

04Maintenir

Ce que nous faisonsSupervision, support, revues périodiques, indicateurs

Ce que vous obtenezUn ensemble fiable qui s’améliore

↻ Ce que nous observons en exploitation nourrit le diagnostic suivant.

Architecture d’entreprise

Du métier à la technique, tout est lié.

Une organisation fonctionne en couches : des règles, des processus, des données, des applications, une infrastructure. Quand une couche bouge sans les autres, l’ensemble se fragilise. Nous alignons l’architecture métier et l’architecture technique.

Choisissez une capacité métier pour voir tout ce dont elle dépend.

  1. Règles & décisionsRègles d’intervention
  2. ProcessusPréparer et tracer les interventions
  3. InformationHistorique des équipements
  4. ApplicationsGMAO
  5. IntégrationÉchanges et référentiels partagéspartagé
  6. Infrastructure & sécuritéRéseaux d’atelier et automates (OT)partagé

Centre d’excellence

Remplacer la GMAO touche aussi les règles d’intervention, l’historique des équipements, les échanges avec l’ERP et les réseaux d’atelier.

Centre d’excellence · Il tient la cohérence entre les couches : règles communes, décisions tracées, évolutions coordonnées.

Exemple simplifié : un site industriel.

Principes

Six principes que nous appliquons partout.

01

Le besoin avant la solution

Nous formulons ce qui doit être obtenu avant de choisir un outil.

02

Chaque décision est tracée

Qui a décidé quoi, quand et pourquoi.

03

On sait ce qui est en place

Processus, systèmes, versions, responsables.

04

On conçoit pour maintenir

« Qui s’en occupera dans trois ans ? » se pose dès le départ.

05

Le savoir se transmet

Documentation, formation et binômes font partie du livrable.

06

La solution la plus simple qui tient

Pas d’architecture surdimensionnée, pas d’outil de trop.

Une grille

Une même grille pour évaluer et pour construire.

Les six composantes du centre d’excellence servent à la fois à diagnostiquer une organisation et à structurer la réponse.

01Gouvernance

Question : Qui décide de quoi, et comment ?

Livrables : Instances, rôles, matrice des responsabilités, circuit de décision

02Référentiel

Question : Quelles règles et quelles méthodes appliquons-nous ?

Livrables : Standards, procédures, règles d’usage, modèles de documents

03Portefeuille

Question : Sur quoi travaillons-nous, dans quel ordre ?

Livrables : Circuit des demandes, critères de priorisation, feuille de route

04Compétences

Question : Qui sait faire, et comment le savoir se transmet-il ?

Livrables : Cartographie des compétences, parcours de formation, communautés de pratique

05Exploitation

Question : Comment ce qui est en place reste-t-il fiable ?

Livrables : Supervision, support, procédures d’exploitation, engagements de service

06Amélioration continue

Question : Comment apprenons-nous de ce qui se passe ?

Livrables : Retours d’expérience, revues périodiques, indicateurs, veille

Livrables

Ce que vous gardez.

  • Carte de maintenabilité
  • Matrice des responsabilités
  • Référentiel de règles et de procédures
  • Feuille de route priorisée
  • Documentation et procédures d’exploitation
  • Plan de compétences
  • Tableau de bord de suivi

Et l’IA ?

L’IA, une option évaluée comme les autres.

À chaque phase « Structurer », l’IA est une option parmi d’autres. Elle n’est retenue que si elle fait mieux qu’une solution plus simple, et elle suit ensuite la même méthode que tout système.

Nous ne recommandons l’IA que lorsqu’elle fait mieux qu’une solution plus simple : un processus revu, une règle claire, une application classique.

Voyez la méthode appliquée à votre organisation.